De 5 P’s: Proper Preparation Prevents Poor Performance

Bij Defensie is mij een gouden regel aangeleerd. Deze regel staat bekend als de 5 P’s: Proper Preparation Prevents Poor Performance (Een gedegen voorbereiding voorkomt belabberde prestaties).

Als je vooraf zorgt dat je zaken op orde zijn, zoals je planning en uitrusting, voorkom je dat kleine fouten of ongemakken uiteindelijk grote problemen veroorzaken (die op den duur zelfs tot levensgevaar kunnen leiden), terwijl je deze eenvoudig had kunnen beperken of… mits goed voorbereid… zelfs helemaal had kunnen voorkomen.

Cirkel van eigen invloed: je raakt in de bergen geïsoleerd door slechte weersomstandigheden.

Goed voorbereid: Toen je de donkere lucht zag naderen, trok je je regenkleiding aan, zocht een zo goed mogelijk beschutte plek op en zette daar je shelter op. Je kreeg het fris en besloot je warme fleece aan te trekken met de capuchon over je hoofd, en maakte een warme gevriesdroogde maaltijd klaar op je brander als avondeten. Ook zette je meteen even warm water op om je thermosfles te vullen. Je kroop in je bivakzak en nam 's nachts nog een kop warme thee met suiker uit de thermosfles. Bij dag aanbreken was het weer opgeklaard en kon je verder trekken.

Onvoorbereid: je trekt op gympies in je korte broek en je The North Face t-shirt en enkel een flesje water de bergen in en wordt eind van de middag, net voordat je besloot terug te keren, overvallen door slechte weersomstandigheden. Je probeert een deel van de route terug te lopen, maar dat is geen doen met die regen. Je ziet geen hand voor ogen, raakt verdwaald en loopt ernstige onderkoelingsverschijnselen op. De bergredding moet nu uitrukken om je op te halen. De autoriteiten stellen vast dat deze situatie 100% voorkomen had kunnen worden als je je 5 P's op orde had gehad. Gevolg? Je krijgt de rekening van de helikopter en het reddingsteam persoonlijk thuisgestuurd: € 30.000,- schoon aan de haak. Maar gelukkig neem je de volgende keer je oranje hesje mee… Ze komen je toch wel halen, toch?!

Hoe verschijn jij aan de start?

5WH

- Wie

- Wat

- Waar

- Wanneer

- Waarom

- Hoe

Voorbereiding:

5WH:

  • WIe: (reisgezelschap)

  • Wat: (5 daagse autonome hike)

  • Waar: (Gebied - Terreinomstandigheden)

  • Wanneer: (Seizoen - Weersomstandigheden - Zon op - Zon onder)

  • Waarom: (Doel - Risico’s)

  • Hoe: (Uitvoering - Logistiek - Noodplan)

Weersomstandigheden:

  • Regen (Gladheid)

  • Wind (Windchill factor)

  • Temperatuur (hitte/koude)

  • Sneeuw (begaanbaarheid/Sneeuwschoenen/gladheid)

Terrein:

  • Relief (Hoogteverschillen)

  • Trails (Bruikbare paden/wegen)

  • Waterinfrastructuur

  • Vegetatie (Boomgrens)

  • Bodemgesteldheid (begaanbaarheid)

Route:

  • Heenweg

  • Overnachtingslocaties

  • Terugweg

  • Tijdsduur (Zon op - Zon onder)

  • Navigatie

Fysieke & Mentale Fitheid

  • Fysiek fit genoeg

  • Mentale gesteldheid

Uitrusting:

  • Kleding (schoeisel)

  • Uitrusting

  • Safety-gear

  • Communicatiemiddelen

  • Cash (lokale valuta)

What-If:

  • Risico’s

  • Noodplan:

    • Algemeen noodnummer:

    • Noodnummer Bergredding:

    • SPOT Device (Geactiveerd)

    • Thuisfront (geïnformeerd: datum vertrek - regio- plaats - datum terugkomst (Ingestelde check-in’s SPOT)

    • Back-up Niet levensbedreigend

Haversacks

(In eigen bewoording toegelicht)

H – Have always with you a map, compass, whistle, knife, pencil, notebook, torch, FFD (first field dressing)
Zorg ervoor dat je voorzien bent van essentiële uitrusting.

A – Always wear the right clothing & carry spares
Draag de juiste kleding voor het juiste weertype en zorg dat je reservekleding bij je hebt.

V – Victuals in case of an emergency
Neem voeding mee voor een noodgeval. Denk aan een snack-pack voor onderweg of een noodrantsoen.

E – Ensure you have the right equipment and know how to use it
Zorg ervoor dat je de juiste uitrusting bij je hebt en weet ook hoe je deze uitrusting moet gebruiken.

R – Remember the international distress signal
Onthoud het internationale noodsignaal, zodat je het kan toepassen in geval van nood.

S – Seek local knowledge
Zoek lokale kennis. De lokale bevolking kent de weg en de veranderingen in het terrein en is op de hoogte van het verwachte weer in het gebied.

A – Always leave a route card and adhere to it
Laat mensen (thuisfront) weten wat je plannen zijn datum vertrek en terugkomst.

C – Conserve energy
Bespaar energie, zorg dat je jezelf niet totaal uitput.

K – Know your limitations
Ken je beperkingen, zelfoverschatting is een subjectief gevaar.

S – Safety in numbers, stay as a group
Het is veiliger om niet alleen te gaan maar met mensen van wie je op aankunt als het fout gaat, blijf als groep bij elkaar.

Noorwegen… Als je hier je zaken niet op orde hebt, word je door de elementen keihard afgestraft!

De Schotse Hooglanden: het ene moment sta je nog ademloos te genieten van een waanzinnig uitzicht. Het volgende moment zit je plotseling in een dichte, ijskoude mistbank waar je letterlijk geen hand meer voor ogen ziet. Navigeren wordt ineens een loodzware opgave, en we moesten verrekte goed oppassen dat we niet met z’n allen blindelings een afgrond in stuiterden.


De Alpenregio… Wat een waanzinnig uitzicht. Ik begrijp heel goed waarom we massaal naar dit soort gebieden afreizen.

Niet lang na het maken van deze foto begon het twee dagen achter elkaar onafgebroken te regenen. Gelukkig had ik een goede risico analyse gedaan en op tijd besloten om de voortgang van mijn geplande route te staken vanwege het enorme uitglijgevaar op de veel te smalle paden en nog een aantal andere factoren. In de wildernis ben je zélf verantwoordelijk voor de keuzes die je maakt.

  • Proper

  • Preparation

  • Prevents

  • Poor

  • Preformance

Laatste minuut risico analyse

“Bezint eer je begint”

Beoordeel risico’s:

- wat kan er foutgaan?

- welke gevaren zijn aanwezig?

Denk na:

- zijn risico’s gevaren beheerst?

- Nee? (wat is oorzaak en gevolg)

Actie:

- neem actie om gevaar te vermijden/minimaliseren

Zogenoemde “zachte steen”

  • Risico Analyse

  • Plan van aanpak

  • Ego opzij